個人情報の取扱について

弊社は、個人情報保護法に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記の通りご説明いたします。

お客様の個人情報の利用目的
  1. 物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
  2. 物件情報をインターネット、チラシ等で広告するために利用します。
  3. 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を検索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  4. 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
  5. 上記1から4の業務に付随する、ご案内等の発送、関連するアフターサービス、また管理においてメンテナンス、火災保険等の業務に関するお知らせ等に利用します。
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  7. 不動産売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介依頼者に提供することがあります。
当社が保有している
個人情報と利用目的
  1. 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者、入居者、売買物件の申込者、購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
  2. お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービスの実施のために利用します。
  3. 当社は、当社の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品、サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
  4. 当社が収集した個人情報は上記の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更できるものとします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、その変更についての公表を致しません。
個人情報第三者に提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1~11記載の第三者に提供されます。尚、お客様から申し出がありましたら、提供は停止します。
  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  2. 他の宅地建物取引業者。
  3. インターネット広告、その他広告の記載事業者及び団体。
  4. 指定流通機構
  5. 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  6. 融資等に関する金融機関関係。
  7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  8. 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理等の引き落としな際の振込先金融機関、管理組合役員。
  9. 入居希望者の信用照会のための信用情報機関。
  10. 入居者が家賃を滞納した場合の滞納取立者。
  11. お客様のとって有用と思われる当社提携先。
個人情報の開示請求及び訂正、
利用の停止等の申し出及び
取扱に関する苦情窓口
株式会社ハウスイン京都

電話 075-822-2288 FAX 075-822-2255

メール info@housein.co.jp  担当者 梅田 良一

平成29年9月1日

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